Отчет о проделанной работе ДНП Окские сады

За указанный период мною в качестве председателя правления ДНП были выполнены следующие задачи:

1. Завершена передача ДНП Окские сады компанией Удача с получением полной документации в четыре этапа:

• согласование правильности заполнения документации, необходимой для передачи ДНП Окские сады;
• подписание заявления у нотариуса для регистрации протокола в ФНС;
• получение документации от компании Удача;
• получение у нотариуса документов, подтверждающих внесение изменений в запись ЕГРЮЛ.

2. Получен доступ к счету ДНП, открытому в Совкомбанке, в три этапа:

• предоставление в банк необходимой документации;
• получение ПО;
• предоставление в банк подтверждения регистрации в личном кабинете на бумажном носителе.

3. Заключен договор с платежной системой Эврика с получением доступа в личный кабинет в два этапа:

• согласование договора;
• подписание договора.

4. Заключен договор с предприятием Апатор в пять этапов:

• согласование последовательности действий после подписания договора;
• подписание договора;
• оплата ПО и ключа;
• установка ПО и получение ключа;
• изучение возможностей сервиса.

5. Проведен мониторинг цен и предоставляемых услуг, необходимых для обеспечения жизнедеятельности поселка:

• охрана с обходом;
• уборка снега;
• окос внутрипоселковой придорожной территории;
• Вывоз мусора.

6. Заключен договор с ООО СК Держава на обслуживание поселка, проконтролировано качество выполнения обязательств по договору в разные дни недели и в разное время суток.

7. Подготовлены, напечатаны членские книжки.

8. Ведется выдача членских книжек участникам ДНП.

9. Подготовлена таблица на основе анкетных данных, предоставленных собственниками поселка, для анализа и подготовки проекта его развития.

10. Ведется реестр членов ДНП.

11. Частично отремонтирован шлагбаум, полное восстановление его работоспособности требует дополнительного времени и установки ПО. ПО будет установлено в ближайшее время. Работы выполняет один из собственников на общественных началах.

12. Оплачен земельный налог.

13. Погашена задолженность перед ЧОО Легион, подписано Соглашение о расторжении договора.

14. Оплачен счет за электроснабжение поселка с передачей данных в Тулэнерго.

15. Ведется оформление документов для передачи трансформаторов в собственность ДНП.

16. Приобретена бытовая техника (электрическая плитка и холодильник) в сторожку.

17. Приобретен ноутбук для нужд правления, частично установлено необходимое ПО.

18. Оплачен счет ООО СК Держава за расчистку снега и вывоз мусора (с привлечением сторонней организации) до подписания договора на постоянное обслуживание.

19. Найден бухгалтер из собственников на общественных началах в помощь для подготовки годовой отчетности. Начато формирование годовой отчетности для предоставления в соответствующие органы.

20. Ведется разъяснительная работа среди собственников поселка о необходимости погашения задолженности перед ДНП за прошлые периоды. Собранные дополнительные средства планируется израсходовать на развитие инфраструктуры посёлка на основании утверждённой сметы на следующем общем собрании участников ДНП.

21. Готовится проект договора с ДНП Окские сады 2 о распределении расходов, необходимых для обеспечения жизнедеятельности поселка, поскольку все договоры с внешними контрагентами заключены от лица ДНП Окские сады.

22. Готовится проект договора на пользование инфраструктурой поселка собственниками, не принятыми в члены ДНП.

23. Проведен мониторинг каналов оповещения собственников об изменениях в ДНП Окские сады. Все собственники, принятые в члены ДНП, уведомлены посредством СМС сообщения.

24. Ведется активная помощь Окским садам 2 в передаче прав от компании Удача.